Las presentes Condiciones Generales de Contratación (en adelante, «CGC») regulan la relación contractual surgida entre Almudena Teresa Santamaría Bañares, como prestadora del servicio de guía de turismo bajo la marca Almudayna Tours (en adelante, «la Titular»), y cualquier persona física o jurídica (en adelante, «el Cliente») que contrate la realización de una visita guiada a través del Sitio Web https://almudaynatours.com/, del formulario de contacto, por correo electrónico o por cualquier otro canal de comunicación habilitado.

La aceptación de las presentes CGC es un requisito indispensable para la contratación de los servicios. En caso de discrepancia entre las CGC y cualquier condición particular acordada por escrito entre las partes, prevalecerán estas últimas.

4.1. Descripción de los servicios

Almudayna Tours ofrece servicios de guía de turismo oficial que comprenden, entre otros:

  • Visitas guiadas a monumentos, conjuntos histórico-artísticos y espacios naturales de la provincia de Guadalajara y de otras localidades de Castilla-La Mancha.
  • Rutas temáticas culturales, históricas, patrimoniales o gastronómicas adaptadas a los intereses del Cliente.
  • Visitas guiadas para grupos escolares, empresas, asociaciones y particulares.
  • Rutas privadas a medida con itinerario personalizado.

La descripción detallada de cada servicio, incluidas las rutas disponibles, duración, idioma en que se imparte, precio y otras condiciones específicas, se publicará en el Sitio Web o se facilitará al Cliente mediante presupuesto individualizado.

4.2. Proceso de reserva y formalización del contrato

El proceso de reserva de una visita guiada con Almudayna Tours se realiza de la siguiente manera:

  • El Cliente solicita información o realiza una petición de reserva a través del formulario de contacto del Sitio Web, por correo electrónico a almudaynatours@gmail.com o a través de cualquier otro canal de comunicación facilitado por la Titular.
  • La Titular responderá al Cliente en el plazo máximo de 48 horas hábiles para confirmar la disponibilidad de la fecha y hora solicitadas, o para proponer alternativas en caso de no estar disponible el horario inicialmente requerido.
  • Una vez acordados los detalles del servicio (fecha, hora, lugar de encuentro, número de participantes, idioma, precio y condiciones especiales), la Titular enviará al Cliente una confirmación escrita por correo electrónico con todos los datos de la reserva y las instrucciones para el pago, si procede.
  • El contrato se considerará perfeccionado y la reserva quedará confirmada en el momento en que: (i) el Cliente reciba y no contradiga en un plazo de 24 horas la confirmación enviada por la Titular, o bien (ii) se realice el pago del importe total o del anticipo acordado, lo que ocurra primero.

Hasta la confirmación formal por parte de la Titular, no existirá compromiso contractual alguno. La recepción automática del formulario de contacto no implica la confirmación de la reserva.

4.3. Precios, impuestos y formas de pago

Los precios de los servicios serán los indicados en el Sitio Web en el momento de la solicitud de reserva o, en su caso, los recogidos en el presupuesto individualizado remitido por la Titular. Todos los precios se expresan en euros.

En cuanto a la aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA):

  • Los servicios de guía de turismo están sujetos, con carácter general, al tipo reducido del IVA vigente en España para actividades culturales y turísticas.
  • No obstante, determinados servicios de carácter educativo o formativo podrán estar exentos de IVA conforme a la normativa fiscal vigente. En tal caso, se indicará expresamente en el presupuesto.
  • Los precios publicados en el Sitio Web incluirán el IVA aplicable, salvo indicación expresa en contrario.

Las formas de pago aceptadas son las que se indiquen en cada presupuesto o confirmación de reserva, que podrán incluir transferencia bancaria, pago en efectivo al inicio de la visita, o pago mediante plataforma online si se habilita esta opción.

4.4. Política de modificaciones y cancelaciones

Cancelaciones por parte del Cliente:

  • Cancelación con más de 72 horas de antelación a la fecha de la visita: devolución íntegra del importe prepagado, si lo hubiere, sin penalización.
  • Cancelación con entre 24 y 72 horas de antelación: se aplicará una penalización del 50% del precio total del servicio. Si no se hubiera realizado ningún prepago, el Cliente deberá abonar dicha penalización.
  • Cancelación con menos de 24 horas de antelación o inasistencia sin previo aviso (no-show): la Titular podrá retener o reclamar el 100% del importe del servicio en concepto de gastos de cancelación.

Las cancelaciones deberán comunicarse siempre por escrito al correo electrónico almudaynatours@gmail.com, indicando el número de reserva o los datos de identificación de la misma. La fecha y hora de recepción del correo electrónico por parte de la Titular determinará el plazo de antelación aplicable.

Cancelaciones por causas meteorológicas o de fuerza mayor:

Si, por causa de condiciones meteorológicas extremas (tormenta eléctrica, nevada, granizo intenso u otras circunstancias climáticas que pongan en riesgo la seguridad de los participantes) o de fuerza mayor (catástrofes naturales, declaración de estado de alarma, huelgas generales, etc.), fuera necesario cancelar o interrumpir la visita, la Titular ofrecerá al Cliente las siguientes opciones:

  • Reprogramación de la visita a una fecha alternativa acordada entre las partes.
  • Devolución íntegra del importe prepagado si no fuera posible acordar una fecha alternativa.

La Titular comunicará la cancelación por estas causas con la mayor antelación posible y siempre por escrito.

Cancelaciones o modificaciones por parte de la Titular:

La Titular se reserva el derecho a cancelar o modificar una visita en caso de que el número mínimo de participantes requerido para la realización de la misma no sea alcanzado, o por cualquier otra causa justificada. En tal caso, el Cliente tendrá derecho a:

  • Optar por la reprogramación de la visita en otra fecha.
  • Solicitar la devolución íntegra del importe prepagado.

4.5. Obligaciones del Cliente y normas de conducta

El Cliente y los participantes en la visita guiada deberán:

  • Presentarse en el lugar y hora indicados en la confirmación de reserva. La Titular esperará un máximo de 10 minutos desde la hora de inicio acordada, tras los cuales la visita podrá comenzar sin los participantes no presentes, sin derecho a devolución.
  • Seguir en todo momento las instrucciones de la guía en lo relativo a seguridad, normas de acceso a los espacios visitados y respeto al patrimonio.
  • Tratar con respeto a la guía y al resto de los participantes en la visita.
  • Cumplir con las normas de los espacios visitados (museos, monumentos, espacios naturales, etc.), incluyendo las relativas a fotografía, uso del teléfono móvil, prohibición de fumar, etc.
  • No consumir alimentos ni bebidas en los espacios donde no esté expresamente permitido.

La Titular podrá solicitar al Cliente o a alguno de los participantes que abandone la visita si su comportamiento resulta inapropiado, irrespetuoso o perturbador para el resto del grupo, sin derecho a devolución del importe abonado.

4.6. Responsabilidad de la Titular

Almudena Teresa Santamaría Bañares cuenta con un Seguro de Responsabilidad Civil Profesional para el ejercicio de su actividad como guía de turismo, que cubre los daños que pudieran causarse a los clientes como consecuencia directa de una actuación negligente de la guía en el desempeño de sus funciones.

La Titular no asumirá responsabilidad alguna por los daños, lesiones o accidentes que pudieran sufrir los participantes en la visita como consecuencia de:

  • El incumplimiento de las instrucciones de seguridad facilitadas por la guía.
  • La negligencia o imprudencia del propio participante o de terceros.
  • Condiciones previas de salud del participante que no hubieran sido comunicadas a la Titular con anterioridad al inicio de la visita.
  • El acceso o permanencia en zonas no incluidas en el itinerario de la visita o señalizadas como de acceso restringido.

4.7. Accesibilidad y necesidades especiales

Almudayna Tours procura que sus rutas sean accesibles al mayor número posible de personas. Si alguno de los participantes presenta necesidades de accesibilidad o movilidad reducida, requiere adaptaciones por motivos de salud, sigue una dieta especial u otras necesidades particulares, deberá comunicarlo expresamente en el momento de realizar la reserva. La Titular valorará la viabilidad de adaptar el servicio a dichas necesidades y lo comunicará al Cliente antes de confirmar la reserva.

4.8. Protección de datos en el marco contractual

Los datos personales facilitados por el Cliente durante el proceso de reserva y contratación serán tratados por Almudayna Tours conforme a lo establecido en la Política de Privacidad del Sitio Web y en la normativa de protección de datos de carácter personal vigente (RGPD y LOPDGDD). La base jurídica del tratamiento en este contexto es la ejecución del contrato de prestación de servicios (art. 6.1.b RGPD).

4.9. Reclamaciones

Si el Cliente no estuviera satisfecho con el servicio recibido, podrá presentar una reclamación por escrito a la Titular en el correo electrónico almudaynatours@gmail.com en el plazo máximo de 7 días naturales desde la fecha de realización de la visita. La Titular acusará recibo de la reclamación y responderá en el plazo máximo de 30 días naturales.

En caso de que la reclamación no fuera resuelta satisfactoriamente, el Cliente podrá acudir a las vías de resolución alternativa de litigios y a los sistemas de reclamación de las asociaciones de consumidores, así como a los Juzgados y Tribunales competentes conforme a la legislación española.

4.10. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes CGC se rigen por el Derecho español, en particular por la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información, el Real Decreto Legislativo 1/2007 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, el Código Civil español y la normativa turística autonómica de Castilla-La Mancha.

Para la resolución de cualquier controversia que surja en relación con la interpretación, cumplimiento o resolución del contrato, y cuando el Cliente tenga la condición de consumidor, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio del Cliente, conforme a la legislación vigente en materia de defensa de los consumidores y usuarios.